Membership Role and Responsibilities

BASIC SHIKSHA ACADEMY – REFORMING MINDS

शिक्षा एवं सामाजिक सुधार के लिए समर्पित एक राष्ट्रीय स्तर की संस्था

 

Public-Facing Initiative: Sathi Basic Shiksha Foundation
Registration No.: S-2029 / Dist. North-East / 2021
NITI Aayog Registration No.: DL/2022/0303339

 

सदस्यता अभियान प्रस्ताव एवं नीति

Membership Drive Proposal & Policy

 

प्रभावी तिथि (Effective Date): 11 October 2026

 

1. संस्था का परिचय

Basic Shiksha Academy – Reforming Minds एक पंजीकृत संस्था है, जो शिक्षा को सुलभ बनाने, युवाओं को सशक्त करने, सामाजिक जागरूकता बढ़ाने तथा सामुदायिक विकास के लिए कार्य करती है।

 

Sathi Basic Shiksha Foundation, Basic Shiksha Foundation की सार्वजनिक शिक्षा एवं जागरूकता पहल है, जो पंजीकृत संस्था Basic Shiksha Academy – Reforming Minds (Regd. Society No. S-2029) के अंतर्गत संचालित होती है।

 

Sathi Basic Shiksha Foundation नाम का उपयोग सार्वजनिक संचार, शैक्षिक पहलों, जागरूकता अभियानों, डिजिटल सामग्री, सोशल मीडिया तथा संबंधित जनसंपर्क गतिविधियों के लिए किया जाता है। यह सार्वजनिक नाम अपने आप में किसी अलग कानूनी संस्था का गठन नहीं करता, जब तक कि किसी आधिकारिक दस्तावेज में स्पष्ट रूप से ऐसा उल्लेख न किया गया हो।

 

सभी कानूनी, वित्तीय, बैंकिंग, वैधानिक, कर-संबंधी, दान, अनुदान तथा संविदात्मक मामलों में लागू कानूनी पहचान Basic Shiksha Academy – Reforming Minds (Regd. Society No. S-2029) होगी।

दान रसीदों, प्रमाणपत्रों, बैंक अभिलेखों, वैधानिक पंजीकरणों, कर-संबंधी दस्तावेजों, अनुदान आवेदनों, समझौता ज्ञापनों (MOUs) तथा अन्य कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेजों में पंजीकृत कानूनी नाम का उपयोग किया जा सकता है।

 

संस्था अपने सामाजिक प्रभाव का विस्तार करने के उद्देश्य से विद्यार्थियों, युवाओं, शिक्षकों, पेशेवरों, संस्थानों और समाज के प्रति उत्तरदायी व्यक्तियों को सदस्यता अभियान से जुड़ने तथा शिक्षा एवं सामाजिक विकास में योगदान देने के लिए आमंत्रित करती है।

 

2. सदस्यता अभियान के उद्देश्य

इस सदस्यता अभियान का उद्देश्य ऐसे समर्पित व्यक्तियों का एक व्यापक नेटवर्क तैयार करना है, जो संस्था के उद्देश्यों को पूरा करने में सक्रिय सहयोग देना चाहते हैं।

इसके प्रमुख उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

1.     शैक्षिक एवं सामाजिक कल्याण गतिविधियों में सहभागिता बढ़ाना।

2.     शिक्षा, सामाजिक जागरूकता तथा सामुदायिक विकास को प्रोत्साहित करना।

3.     संस्था के आधिकारिक सोशल मीडिया और डिजिटल अभियानों में सहयोग करना।

4.     अधिकृत Fundraising, Donor Outreach एवं Sponsorship गतिविधियों में सहायता करना।

5.     शैक्षिक शिविरों, जागरूकता कार्यक्रमों तथा सामाजिक अभियानों में भाग लेना।

6.     वंचित एवं जरूरतमंद समुदायों के विद्यार्थियों तक शैक्षिक सहायता पहुँचाने में सहयोग करना।

7.     युवाओं में नेतृत्व, संवाद, टीमवर्क और संगठनात्मक कौशल विकसित करना।

 

सदस्यता का मुख्य उद्देश्य सामाजिक योगदान एवं संगठनात्मक सहयोग को प्रोत्साहित करना है। सदस्यता अपने आप में नौकरी, निश्चित आय, पद, कमीशन अथवा किसी वित्तीय लाभ की गारंटी नहीं है।

 

3. सदस्यता की श्रेणियाँ एवं योगदान राशि

संस्था में निम्नलिखित सदस्यता श्रेणियाँ एवं योगदान राशि निर्धारित हैं:

Membership Type	Contribution Amount	उपयुक्त सदस्य
Vidhya Mitra Membership	₹1,000	विद्यार्थी एवं युवा स्वयंसेवक
Sathi Membership	₹5,000	युवा स्वयंसेवक एवं सक्रिय सहभागी
Shiksha Mitra Membership	₹10,000	शिक्षक, पेशेवर एवं सामाजिक योगदानकर्ता
Shiksha Sankalp Mitra Membership	₹1,00,000	संस्थान, परोपकारी व्यक्ति एवं कॉरपोरेट संस्थाएँ

 

Membership Validity: सफल नामांकन की तिथि से 2 वर्ष, संस्था की लागू नीतियों के अधीन।

सदस्यता योगदान का उपयोग संस्था के उद्देश्यों, सामाजिक गतिविधियों, प्रशासनिक आवश्यकताओं, जागरूकता कार्यक्रमों एवं जनसंपर्क पहलों में सहयोग के लिए किया जाएगा।

सदस्यता राशि को किसी भी प्रकार का निवेश, बैंक जमा, ऋण या निश्चित वित्तीय रिटर्न देने वाली व्यवस्था नहीं माना जाएगा।

 

4. सदस्यों की जिम्मेदारियाँ

 

सभी सदस्यों से अपेक्षा की जाती है कि वे संस्था के उद्देश्यों, मूल्यों तथा निर्धारित कार्यप्रणाली का पालन करें।

4.1 सामाजिक कार्य एवं सामुदायिक सहभागिता

• शैक्षिक जागरूकता कार्यक्रमों, सामाजिक कल्याण गतिविधियों तथा सामुदायिक पहलों में भाग लेना।
• ग्रामीण एवं जरूरतमंद क्षेत्रों में आयोजित कार्यक्रमों में सहयोग करना।
• शिक्षा, स्वास्थ्य जागरूकता, पर्यावरण संरक्षण तथा सामाजिक विकास से संबंधित पहलों में योगदान देना।

 

4.2 सोशल मीडिया एवं डिजिटल प्रचार

• संस्था की अधिकृत सामग्री को साझा एवं प्रचारित करना।
• डिजिटल प्लेटफॉर्म के माध्यम से जागरूकता अभियानों में सहयोग देना।
• संस्था का प्रतिनिधित्व करते समय सही जानकारी, सम्मानजनक भाषा एवं जिम्मेदार व्यवहार बनाए रखना।

 

4.3 Fundraising एवं Outreach में सहयोग

• अधिकृत Fundraising एवं जागरूकता अभियानों में सहयोग करना।
• संभावित Donors, Sponsors तथा Institutional Partners से संपर्क स्थापित करने में सहायता करना।
• धन संग्रह के दौरान संस्था की आधिकारिक प्रक्रिया एवं लागू नीतियों का पालन करना।
• संस्था के कार्यों के संबंध में गलत जानकारी न देना और बिना अनुमति कोई वित्तीय वादा न करना।

 

4.4 क्षेत्रीय भ्रमण एवं परियोजना गतिविधियाँ

·        संस्था की आवश्यकता और आपसी सहमति के अनुसार सदस्यों को भारत के विभिन्न क्षेत्रों में स्थित परियोजना स्थलों, शैक्षिक संस्थानों या सामुदायिक केंद्रों का भ्रमण करने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है।

·        अधिकृत यात्रा एवं अन्य पात्र खर्चों का भुगतान पूर्व अनुमति, निर्धारित सीमा, आवश्यक दस्तावेजों तथा सक्षम अधिकारी की स्वीकृति के अधीन होगा।

 

4.5 सक्रिय सहभागिता

·        सदस्यों को संस्था की गतिविधियों में नियमित रूप से भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाएगा।

·        यदि कोई सदस्य लगातार 6 महीने तक निष्क्रिय रहता है, तो उचित समीक्षा एवं आवश्यक सूचना के बाद उसकी सदस्यता को निष्क्रिय, निलंबित या समाप्त करने पर विचार किया जा सकता है।

 

5. संस्था की ओर से सदस्यों को मिलने वाला सहयोग

·        संस्था की आवश्यकता, उपलब्ध संसाधनों और सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृति के अनुसार सदस्यों को निम्नलिखित सहयोग दिया जा सकता है।

·        Training and Orientation: संस्था के उद्देश्यों, कार्यप्रणाली, संवाद कौशल, सामाजिक संपर्क एवं निर्धारित कार्यों से संबंधित प्रारंभिक प्रशिक्षण।

·        Recognition and Certificates: सक्रिय योगदान देने वाले सदस्यों को पात्रता के अनुसार प्रशंसा प्रमाणपत्र, सम्मान या अन्य आधिकारिक मान्यता।

·        Authorized Expense Reimbursement: स्वीकृत आधिकारिक गतिविधियों के लिए किए गए पात्र यात्रा एवं अन्य खर्चों की निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार प्रतिपूर्ति।

·        Task-Based or Part-Time Opportunities: पात्र सदस्यों को उपलब्धता, चयन, कार्य की प्रकृति एवं संबंधित शर्तों के अनुसार कार्य या Part-Time अवसर दिए जा सकते हैं।

·        ऐसे अवसर सदस्यता के आधार पर स्वतः प्राप्त होने का अधिकार नहीं बनाते। किसी कार्य के लिए भुगतान संबंधित कार्य की शर्तों, स्वीकृति एवं सत्यापित अभिलेखों के अनुसार किया जाएगा।

 

6. सदस्यता रद्द करने एवं राशि वापसी की नीति

11 October 2026 से सदस्यता योगदान राशि सामान्यतः Non-Refundable अर्थात वापसी योग्य नहीं होगी।

 

सदस्यता योगदान संस्था की योजनाओं, प्रशासनिक व्यवस्था, सामाजिक गतिविधियों, जनसंपर्क तथा अन्य संगठनात्मक आवश्यकताओं में सहयोग के उद्देश्य से लिया जाता है।

इसलिए सदस्यता रद्द करने, स्वयं सदस्यता छोड़ने, गतिविधियों में भाग लेना बंद करने या सदस्यता निष्क्रिय होने मात्र से सदस्यता राशि वापस पाने का अधिकार स्वतः उत्पन्न नहीं होगा।

 

6.1 पहले से वित्तीय लाभ प्राप्त कर चुके सदस्यों के संबंध में प्रावधान

·        यदि किसी सदस्य को संस्था के माध्यम से पहले ही किसी Task, Part-Time Work, कार्य-आधारित भुगतान या अन्य अधिकृत वित्तीय लाभ का भुगतान किया जा चुका है, तो उसकी सदस्यता राशि वापस करने के अनुरोध पर प्राप्त लाभ, सदस्यता योगदान, कार्य संबंधी अभिलेख तथा मामले की परिस्थितियों के आधार पर विचार किया जाएगा।

·        यदि सत्यापित पात्र आय या संबंधित वित्तीय लाभ की राशि सदस्य द्वारा जमा की गई सदस्यता राशि के 75% या उससे अधिक के बराबर है, तो सामान्यतः सदस्यता योगदान की वापसी स्वीकार नहीं की जाएगी।

·        उदाहरण के लिए, यदि किसी सदस्य ने ₹10,000 की सदस्यता ली है, तो 75% की सीमा ₹7,500 होगी। यदि लागू मूल्यांकन के अनुसार सदस्य को ₹7,500 या उससे अधिक की पात्र आय या संबंधित वित्तीय लाभ प्राप्त हो चुके हैं, तो सामान्य नीति के अंतर्गत उसकी सदस्यता राशि वापस नहीं की जाएगी।

·        इस मूल्यांकन में भुगतान के प्रकार, उनकी प्रकृति और सत्यापित रिकॉर्ड को ध्यान में रखा जाएगा। वास्तविक खर्चों की प्रतिपूर्ति (Expense Reimbursement) को उसके उद्देश्य एवं उपलब्ध प्रमाणों के अनुसार अलग से देखा जा सकता है।

 

6.2 विशेष परिस्थितियों में अनुरोध

यदि किसी सदस्य को लगता है कि उसकी व्यक्तिगत परिस्थितियों के आधार पर सदस्यता राशि की वापसी के अनुरोध पर विशेष रूप से विचार किया जाना चाहिए, तो वह संस्था के आधिकारिक ईमेल पर अपना अनुरोध भेज सकता है।

Email: info@basicshikshango.com

Subject: Membership Contribution Refund Request – [Member Name]

अनुरोध में निम्नलिखित जानकारी देना उचित होगा:

1.     सदस्य का पूरा नाम।

2.     Membership Type एवं नामांकन विवरण।

3.     भुगतान का प्रमाण।

4.     अनुरोध का स्पष्ट कारण।

5.     पहले प्राप्त Task Payments, Part-Time Income या Expense Reimbursements का विवरण, जहाँ लागू हो।

प्रत्येक अनुरोध की समीक्षा संस्था की Core Committee द्वारा संबंधित रिकॉर्ड, परिस्थितियों, लागू नीतियों तथा प्रचलित कानून के आधार पर की जाएगी।

Core Committee का निर्णय संस्था की आंतरिक समीक्षा प्रक्रिया में अंतिम होगा, बशर्ते वह लागू कानून एवं ऐसे कानूनी अधिकारों के अनुरूप हो जिन्हें कानूनन समाप्त नहीं किया जा सकता।

अनुरोध प्रस्तुत करने मात्र से राशि वापसी की स्वीकृति सुनिश्चित नहीं होगी। लिखित रूप में विशेष स्वीकृति दिए जाने तक सामान्य Non-Refundable Policy लागू रहेगी।

 

7. सदस्यता की वैधता एवं समाप्ति

1.     सदस्यता सफल नामांकन की तिथि से सामान्यतः 2 वर्ष तक वैध रहेगी।

2.     अनुचित व्यवहार, संस्था के नाम का दुरुपयोग, अनधिकृत धन संग्रह, गलत प्रतिनिधित्व या आधिकारिक नीतियों के बार-बार उल्लंघन की स्थिति में सदस्यता की समीक्षा, निलंबन या समाप्ति की जा सकती है।

3.     सभी सदस्यों से निर्धारित दिशा-निर्देशों एवं व्यावसायिक आचरण का पालन करने की अपेक्षा की जाती है।

4.     सदस्यता समाप्त होने, स्वयं सदस्यता छोड़ने या सदस्यता निष्क्रिय होने से सदस्यता योगदान की वापसी का अधिकार स्वतः उत्पन्न नहीं होगा।

5.     सदस्यता से संबंधित निर्णय संस्था की लागू नीतियों एवं प्रचलित कानून के अनुसार लिए जाएंगे।

 

8. आवेदन एवं नामांकन प्रक्रिया

 

सदस्यता के इच्छुक व्यक्ति निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं:

1.     संस्था की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएँ: https://www.basicshikango.com

2.     Online Membership Form भरें।

3.     अपनी उपयुक्त Membership Type चुनें।

4.     संस्था के अधिकृत भुगतान माध्यम से निर्धारित योगदान राशि जमा करें।

5.     भुगतान एवं आवेदन का सत्यापन पूरा होने के बाद सामान्यतः 7 कार्यदिवस के भीतर नामांकन की पुष्टि तथा लागू Welcome Materials प्राप्त करें।

6.     आवश्यक Orientation पूरा करके संस्था की अधिकृत गतिविधियों में योगदान देना शुरू करें।

सदस्यता की पुष्टि आवेदन एवं भुगतान का सत्यापन पूरा होने के बाद ही मानी जाएगी।

 

9. सामान्य नियम एवं शर्तें

 

1.     सदस्यता से संस्था में स्वामित्व, साझेदारी, रोजगार या स्वतंत्र निर्णय लेने का अधिकार प्राप्त नहीं होता।

2.     कोई भी सदस्य औपचारिक अनुमति के बिना संस्था की ओर से धन एकत्र करने, वित्तीय प्रतिबद्धता देने या स्वयं को अधिकृत पदाधिकारी बताने का अधिकारी नहीं होगा।

3.     सदस्यों को अधिकृत संचार माध्यमों एवं वित्तीय प्रक्रियाओं का पालन करना होगा।

4.     सदस्यता संबंधी व्यवस्था या प्रशासनिक प्रक्रिया में आवश्यक परिवर्तन होने पर, जहाँ लागू हो, आधिकारिक माध्यम से सूचना दी जाएगी।

5.     सभी कानूनी, वित्तीय, वैधानिक एवं संविदात्मक मामलों में संस्था की पंजीकृत कानूनी पहचान लागू होगी।

6.     यह नीति 11 October 2026 से प्रभावी होगी। इसे नए नामांकनों तथा कानूनन लागू सीमा तक मौजूदा सदस्यताओं के प्रशासन एवं समीक्षा पर लागू किया जा सकता है। हालांकि, इसका अर्थ ऐसे किसी अधिकार को पूर्वव्यापी रूप से समाप्त करना नहीं होगा जिसे लागू कानून के अंतर्गत समाप्त नहीं किया जा सकता।

7.     किसी विवाद या विशेष मामले पर संस्था की निर्धारित आंतरिक प्रक्रिया के माध्यम से विचार किया जाएगा, जो लागू कानून के अधीन होगी।

 

10. हमारा संकल्प

Basic Shiksha Academy – Reforming Minds की सार्वजनिक पहल Sathi Basic Shiksha Foundation से जुड़ना शिक्षा को मजबूत करने, युवाओं को सशक्त बनाने तथा समाज में सकारात्मक परिवर्तन लाने के सामूहिक प्रयास का हिस्सा बनना है।

हम उन सभी व्यक्तियों एवं संस्थानों का स्वागत करते हैं, जो अपने समय, कौशल, अनुभव और संसाधनों के माध्यम से एक शिक्षित, जागरूक एवं सशक्त समाज के निर्माण में योगदान देना चाहते हैं।

Educate • Empower • Elevate

जारीकर्ता:
Basic Shiksha Academy – Reforming Minds
Registered Society | Regd. Society No. S-2029

Public-Facing Initiative: Sathi Basic Shiksha Foundation
Official Website: https://www.basicshikango.com
Membership Enquiries: info@basicshikshango.com

Effective Date: 11 October 2026

 

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Basic Shiksha Academy – Reforming Minds

A National-Level NGO Empowering Education & Social Reform

 

Registration No.: BS13412561/ Dist. North-East/2021

Niti Aayog Reg. No.: DL/2022/0303339

Effective From: 01/01/2025

Proposal of Membership Drive

Basic Shiksha Academy – Reforming Minds (Basic Shiksha Foundation) is a nationally recognized NGO dedicated to transforming lives through accessible education, youth empowerment, and social development. As we expand our impact across India, we are inviting passionate individuals to become official members of our organization and join hands in creating a better, educated tomorrow.

Objective of Membership Drive

This initiative aims to bring together socially responsible individuals who are willing to:
- Actively participate in social work
- Promote the mission and vision of BSARM on social media
- Assist in fundraising and outreach campaigns
- Support in-ground efforts for education and community welfare

Membership Categories & Fee Structure

Membership Type	Contribution Fee (INR)	Ideal for
Vidhya Mitra Membership	₹1,000	Students, Young Volunteers
Sathi Membership	₹5,000	Young Volunteers
Shiksha Mitra Membership	₹10,000	Educators, Professionals
Shiksha Sankalp Mitra Membership	₹1,00,000	Institutions, Philanthropists, Corporates

*Note:  Validity of Membership is of 2 years. Membership may be cancelled only after 1 year (if required).

Member Responsibilities

All members, irrespective of their category, will:
1. Engage in Social Work Activities
   - Participate in community awareness drives, educational camps, health programs, etc.
   - Provide support in rural and underserved areas.
2. Promote BSARM on Social Media
   - Share official content and updates regularly.
   - Help grow digital outreach organically.
3. Support Fundraising Campaigns
   - Participate in donation drives and awareness programs.
   - Refer potential sponsors or contributors.
4. Participate in Area Visits
   - Members may be asked to visit different project locations across India.
5. Maintain Active Involvement
   - Inactivity for 6 consecutive months may lead to deactivation of membership.

Support from BSARM to Members

Minimum Expenses Reimbursement: Travel and logistical costs for official activities will be reimbursed upon task completion and approval.

Recognition & Certificates: Active members will receive recognition, appreciation certificates, and special acknowledgments during NGO events.

Training and Orientation: Selected members will receive basic training and orientation for smooth conduction of tasks.

Refund & Cancellation Policy

- Membership cancellation requests will only be entertained within four month from the date of enrollment.
- On approval, 100% of the membership fee will be refunded to the original payment method (within 45 days).
- Cancellation must be submitted via email with subject line: "Membership Cancellation Request – [Your Name]"

Application Process

1. Fill the Online Membership Form at:
   www.basicshikshango.com/membership
2. Choose your membership type and pay the corresponding fee.
3. Await confirmation and welcome kit within 7 working days.
4. Start contributing to nation-building through Basic Shiksha Foundation.

Joining BSARM as a member means becoming part of a transformative journey—where every rupee, every effort, and every voice counts. Let’s build a nation where quality education and opportunity reach every corner. Enroll today and make your impact count!